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      山西省水利建筑工程局集體戶口實施細則

      為規范單位集體戶籍管理工作,提高工作效率和服務質量,特結合工作實際,制定本規定。

      新生兒落戶

       

      ㈠落戶條件:凡夫妻雙方有一方屬本單位集體戶者,均可憑相關手續辦理新生兒落戶。

      ㈡上戶所需材料:

      ①新生兒《出生醫學證明》;

          ②父母雙方居民戶口簿、居民身份證原件及復印件;

      ③父母結婚證原件及復印件;

      ④單位計生部門出具的上戶介紹信。

      注意事項:如新生兒出生一年內未辦理落戶,申報時除上述材料外,還需提供派出所社區民警出具的調查報告。

       

       

       

      戶口注銷

          辦理死亡注銷的,應當在死亡一個月內,由死者家屬持《居民死亡醫學證明(推斷)書》、死亡居民戶口簿和居民身份證,向當地派出所申報死亡登記,注銷戶口。

       

      大中專學生落戶

       

          己辦理就業手續的應屆高校畢業生,上戶口時應提供《畢業證書》、《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、本人近期兩張一寸白底彩照、接收單位出具的接收公函辦理落戶手續;己辦理就業手續的非應屆畢業生憑接收單位出具的接收公函、《戶口遷移證》、《畢業證書》和單位所在地繳納社會保險證明辦理落戶手續

       

       

       戶口遷出(市內)手續(不準代辦)

       

      ㈠六城區內戶口遷移: ①本人身份證原件;

      ②本人遷戶申請;

      ③遷入地派出所出具準許遷入證明;

      ④拿上本人戶口頁前去派出所辦理。

      六城區內購房遷移:①本人身份證原件;

      ②本人遷戶申請;

      ③《房產證》原件或網遷合同;

      ④房屋所在地物業出具的實際居住證明;

      ⑤本人近期兩張一寸白底彩照;

      ⑥拿上本人戶口頁前去派出所辦理。

      六城區內結婚遷移:①本人身份證原件;

      ②本人遷戶申請;

      ③《結婚證》原件;

      ④拿上本人戶口頁及對方戶口本前去派出所辦理。

      ㈡六城區外遷移:①遷入地出具的《準遷證》;

      ②本人身份證原件;

      ③本人遷戶申請;

      ④拿上本人戶口頁前去派出所辦理。

       

      居民身份證辦理

      一、初次申請居民身份證的(最低年齡不限),申請人持戶口本可辦;未成年人申請的由監護人帶戶口本帶領下辦理。(指紋辦理)

      二、換證的在到期前九十天內持舊證本人辦理,領到新證后在派出所交舊領新,(指紋識別辦理、領證,不能代辦)。

      三、丟失損壞補領身份證的本人帶戶口或其他合法證件辦理,辦理及領取時需本人指紋識別不能代辦。

      四、異地辦理居民身份證:

      (一)、戶口屬于山西省內在平陽路派出所轄區暫住并辦理了居住證或在派出所進行流動人口居住登記手續后,持舊證到期換證,丟失、損壞補領身份證的持戶口本或其他合法證件。

      (二)、戶口屬于山西省外的,在平陽路派出所轄區范圍內暫住并辦理了居住證或居住證登記手續的,持在平陽路派出所轄區居住地派出所辦理的居住證(有效期內)及經流動人口系統查詢辦理了居住證的流動人口登記手續的可申請辦理。

      A、換證的持舊證或戶口和居住證(有效期內的)在身份證到期前九十天內辦理換證,并領新交舊。

      B、丟失、損壞補領身份證的持有效的居住證、戶口及其他合法證件證明本人的辦理。

      C、初次申請身份證和戶口登記與身份證內容不一致的回戶口所在地派出所申報。

      注意事項

      A、辦理換、補、領證(帶回執)均指紋識別需申請人辦理,不能代辦。

      B、初次申請、換領身份證的收費二十元人民幣;補領的四十元人民幣

      C、身份證有效期(公歷):16周歲以內五年;16周歲至25周歲10年;26周歲至45周歲20年;46周歲以上長期。

      D、戶口登記發生變更、遷移等變化的需辦理換證業務,保持戶口與身份證內容一致。

       

       居住證辦理新的規定

      流動人口應當自到達居住地之日起10日內持有效身份證件向居住地公安派出所申報居住登記,居住半年以上,符合有合法穩定就業、合法穩定住所、連續就讀條件之一的,可以依照國家相關規定申領居住證。居住證一人一證,有效期為五年。

      一、居住證受理。必須由流動人口持居民身份證、近期一寸免冠照片一張以及居住證明到派出所提出申請。社區民警要對申請人的居住證明材料進行調查核對,在確保居民身份證、《太原市非本地戶籍人口信息登記表》、系統登記信息和本人實際居住證地址“四個一致”的情況下在居住證申領登記表上簽字,報分管副所長審批后方可受理。

      居住證明材料主要包括:⑴租賃房屋內居住的,包括房東身份證、房屋產權證明(主要包括房產證、購房合同、購房協議、宅基地使用證等)之一、租賃房屋治安管理責任書和房屋租賃合同四種材料;⑵在用人單位住宿的,包括工商營業執照、勞動合同、用人單位出具的勞動關系證明之一和單位出具的住宿證明;⑶投靠在親屬家的,需由親屬出具寄宿證明以及房屋產權證明材料。

      2、居住證換領、補領。對于居住證丟失補領、到期換領和損壞換領的,正常受理制發。進入受理環節的居住證,制發流程和時限不變。

      3、明確本人申辦要求。居住證申領必須由本人到派出所提出申請。對未滿16周歲的未成年人和行動不便的老年人、殘疾人申請辦理的,可以由其監護人、近親屬代為申領。

      監護人、近親屬代為辦理的,應當提供委托人、代辦人的身份證原件和復印件(復印件必須留存)。

      太原市公安局從2017年2月1日起全市實行新的居住證辦理標準。

       

        購房者的戶口準入

      外地公民在我市轄區內具有合法固定住房,取得《中華人民共和國房屋所有權證》并實際居住,有穩定收入者,準予其本人和共同生活的直系親屬落戶,合法固定住房范圍包括購買的成套新建商品住房和通過房屋買賣、繼承、贈與、裁決等方式實際獲得的二手商品房、私房以及允許上市交易的己購公房、房改房、經濟適用房等住房。對擁有共同產權的合法固定住房,如產權所有人均系外地戶口居民,允許其中一人按相關購房落戶條件,辦理在并落戶;如產權所有人一方系太原市區常住戶口居民,另一方外地共有人不再按購房落戶辦理遷并落戶。購買二手房落戶,應在原住戶戶口遷移出其住房后,方可辦理購房入戶申請。

      所需材料

      1、    申請人書面申請;

      2、    申請人、隨遷人《居民身份證》原件及復印件;

      3、    《中華人民共和國房屋所有權證》、購房發票原件及復印件;

      4、    申請人戶口所在地戶籍證明或戶口??;

      5、    申請直系親屬隨遷的,出具直系親屬關系證明。

      辦理流程

      申請人填寫《申請遷入登記表》,申請遷入原因填寫“購房

      遷入”,持此表和相關證明材料到房屋所在地派出所申報,由社區民警出具調查報告(二手房必須注明原住戶戶口是否移出其住房),所長審核簽字,蓋派出所戶口專用章,報市公安局批準后,憑《戶口準遷證》落戶。申請材料中除《中華人民共和國房屋所有權證》原件、復印件隨材料上報市局外,其它各種證件的原件由受理民警與復印件核對無誤后簽字蓋章確認,所長審核后原件退還申請人。

      辦理時限

      派出所隨時受理,每個月集中向市公安局上報一次材料,市公安局接到材料按照一定比例進行實地調查或經房地局驗證后一個月內完成審批。

       

      直系親屬的戶口準入

      在我市有常住戶口并有居住條件和穩定收入的居民,凡與其其同生活的直系親屬,屬外地戶口的應準予落戶。屬父母投靠子女的,不能再以投靠父母的名義辦理外地其他子女的隨遷或連環遷入。

      所需材料

      1、    申請人書面申請;

      2、    申請人、隨遷人《居民身份證》原件及復印件;

      3、    《中華人民共和國房屋所有權證》或《住房征》;

      4、    被申請人戶口所在地戶籍證明或戶口簿;

      5、    直系親屬關系證明;

      辦理流程

      申請人到戶口所在地派出所申報,填寫《申請遷入登記表》

      申請遷入原因填寫“直系親屬投靠”,戶籍民警出具調查報告,所長審核簽字,蓋派出所戶口專用章,報公安分、縣(市)局批準后,憑《戶口準遷證》落戶。申請材料中的各種證件的原件由受理民警與復印件核對無誤后簽字確認,所長審核后原件退還申請人。

      直系親屬是指:夫妻、父母、無獨立生活能力的未婚子女(已

      達婚齡的子女須有戶口所在地民政部門出具未婚證明,不包括含離婚和喪偶)。直系親屬證明包括:結婚證、出生證、公安機關或公證處出具的直系親屬證明等有效證明。

      計生證明是指:被申請人戶口所在地鄉鎮、街辦計生部門出

      具的未違反計劃生育政策的證明或已處罰證明。

      戶籍證明是指:電腦打印的戶籍證明或常住戶口底薄復印

      件,必須有18位居民身份證號碼,加蓋派出所戶口專用章。

       

       

       姓名變更

      凡申請變更姓名的,應當提供變更申請和相關證明材料,經戶口所在地公安派出所調查核實后,按辦理程序審批。

      符合下列情形之一的,一般應準予變更、更正姓名:

      ㈠父母雙方或者監護人協商一致要求變更未成年子女姓名的;

      ㈡宗教名與世俗名改換的;

      ㈢收養或解除收養、父母離異或再婚等原因需要將子女姓名變更且其生(養)父母雙方協商同意更改的;

      ㈣姓名或者姓名的諧音違背公序良俗的或有辱人格的;

      ㈤名字中含有冷僻字的;

      ㈥姓名或者姓名的諧音易造成性別混淆、他人誤解或者傷及本人感情的;

      ㈦在同一學?;蚬ぷ鲉挝粌扰c他人姓名完全相同,給生活、工作帶來不便的;

      ㈧因戶口登記機關工作失誤,造成居民戶口簿、居民身份證及人口信息系統記載的姓名不一致的;

      ㈨婦女原冠夫姓申請去掉夫姓,或稱氏改為姓名的。

      申報時需提交以下材料:

      1、本人居民戶口簿、居民身份證(不滿16周歲的除外);

      2、學?;騿挝唬ㄉ鐓^、村委)出具的證明;

      3、父母親單位或社區(村委)出具的證明(18周歲以上除外);

      4、社區民警調查報告。

      出生日期更正

      出生日期原則上不得更改。公民實際出生日期與居民戶口簿登記出生日期不一致的,可以申請更正出生日期,并提交以下材料:

      1、本人居民戶口簿、居民身份證;

      2、公安機關原始戶籍資料或原始《出生醫學證明》;

      3、原始戶籍資料登記地公安派出所出具的出生日期更改情況說明;

      4、社區民警調查報告。

      其他戶口項目變更

          一、職工申請婚姻狀況變更登記的,除提交本人居民戶口簿、居民身份證外,還應提交民政、法院等部門出具的《結婚證》、《離婚證》或者法院判決書。

      二、涉及文化程度、身高、兵役狀況、服務處所和職業等戶口登記項目發生變化的,可以憑相關證明材料向戶口所在地公安派出所申請變更登記。

       

       

       

       

       

       

      公安提醒:這些證明不用到派出所開,派出所無權開具!

      1、居民身份證從15位升至18位后,原號碼不變,需要證明是同一人的;

      解釋:居民身份證15位升18位,第18位是校驗碼,采

      用11進制,其中第11個數(即10)用“X”表示,其由固定公式算出,相關單位可登錄互聯網自行查詢核對,無需公安機關出具證明。

      2、因非公安機關原因將姓名填寫錯誤,如:銀行存單、保險單、學校、單位等檔案中姓名同音不同字,需要證明是同一人的;

      解釋:造成錯誤的責任主體不是公安派出所,而且派出所也不知情,所以不應出具證明。公民應當到公證機關,由公證機關來公證證明。

      3、居民身份證丟失或損壞,需要乘機、取款、報名、考試等,需出具居民身份證明的;

      解釋:居民身份證丟失或損壞,公民可以到市(縣、區)局身份證辦證中心補辦身份證,同時可以辦理臨時身份證(2個工作日即可領?。?。公安機關在辦理補辦身份證上沒有附加條件,因此,派出所不予出具證明。

      4、持有居民身份證和戶口薄等合法證件,要求派出所出具身份信息證明的。

      解釋:居民身份證和戶口簿是公安機關為公民發放的法定身份證件,派出所無需再出具身份信息證明。

      5、償還能辦證明;

      解釋:居民是否具有償還能力,不在公安派出所掌握情況之內,派出所屬不知情,因此不予出具證明。公民應到公證機關進行公證證明。

      6、生存(健在)、死亡證明;

      解釋:確定公民生存、死亡是衛生防疫部門的責任,應由衛生防疫部門負責確定。派出所不予出具證明。

      7、親屬關系證明;

      解釋:家庭成員在戶口登記以外的親屬關系,不在派出所掌握的范圍之內,派出所屬不知情,因此不予出具證明。應到公證機關進行公證證明。

      8、婚姻狀況證明;

      解釋:民政部門是婚姻的登記機關,婚姻狀況屬于民政部門的責任范疇,公民應到民政部門開取證明。

      9、居民身份證丟失證明;

      解釋:公安機關對丟失居民身份證的補辦沒有附加任何條件,丟失即刻給予辦理,同時可辦理臨時身份證。因此,派出所不予出具證明。

      10、家庭收入狀況證明;

      解釋:家庭收入情況不屬于派出所工作業務范疇,派出所屬不知情,因此,派出所不予出具證明。應到公證機關進行公證。

      11、實際居住地證明;

      解釋:派出所負責戶口登記,是否實際居住派出所屬于不知情,因此,派出所不予出具證明。公民應到實際居住地社區(村)委員會出具證明即可。

      12、人員失蹤證明;

      解釋:宣告公民失蹤是人民法院受案范疇,不是派出所的責任范疇,派出所無權證明人員是否失蹤,應向人民法院申請出具證明。

      13、保險事故證明;

      解釋:保險公司內部有專人負責事故現場勘查,公安派出所無法對現場損失作出核定,因此,派出所不予出具證明。

      14、違法犯罪記錄證明;

      解釋:違法犯罪記錄是公安機關內部掌握情況。國家行政、司法機關政審、調查或企事業單位重要崗位人員任用需要調查了解的,應由需要單位派人持有效證件及單位介紹信,到公安派出所給予出具證明。對個人一律不予出具。

      15、各類證件、印章的丟失證明;

      解釋:公民因各類證件、印章丟失到派出所登記備案的,派出所給予出具報案登記證明,只證明該人曾報過案登記,至于是否丟失派出所不知情,因此,不予出具證明。

      16、非組織行為索取現實表現證明;

      解釋:現實表現證明屬于政審范疇,應由組織出面了解,個人索取屬于非組織行為,派出所不予出具證明。

      17、房產情況證明;

      解釋:公民房產情況不在公安機關業務范疇之內,派出所屬于不知情,因此,派出所不予出具證明。應到責任單位房產部門或公證機關索取證明。

      18、本人持招工單位調查表,讓派出所出具現實表現證明的。

          解釋:任何勞動者都依法享有平等的就業和選擇就業的權力。讓就業者本人到派出所政審,是對就業者一種歧視,是違法的。確因工作需要應由組織出面進行外調。因此,派出所對個人持調查表的不予出具證明。

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